Directiesecretaris

voltijds 

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een directiesecretaris (100%) voor een vervangingscontract voor een periode van minimum 6 maanden op zowel campus Gasthuisberg als campus Kortenberg.

je functie

  • je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en het agendabeheer van het diensthoofd en de stafleden
  • je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
  • je staat mee in voor de interne en externe communicatie over dienstevenementen en houdt de communicatie van de dienst op de website up to date
  • je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat
  • je verzorgt de opvolging van de dienstverslaggeving, je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen
  • je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data
  • je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit
  • je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties

je profiel

  • je hebt een bachelor diploma office management, bij voorkeur met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat
  • je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook
  • je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • je bent vertrouwd met medische terminologie
  • je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken
  • je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk
  • je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld

ons aanbod

  • je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
  • je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
  • je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
  • je werkt zowel op campus Gasthuisberg als campus Kortenberg
  • je krijgt een vervangingscontract voor een periode van minimum 6 maanden met mogelijkheid tot permanentie inschakeling

vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met prof. dr. Elske Vrieze

elske.vrieze [at] upckuleuven.be

Versterk ons team

1000 toffe collega's
voor steeds betere zorg

 

Je kan solliciteren
tot en met 18 december 2022