Directiesecretaris kinder- en jeugdpsychiatrie

Voltijds 

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een directiesecretaris (100%) voor een vervangingscontract voor een periode van minimum 3 maanden te campus Gasthuisberg.

je functie

• je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en het agendabeheer van het diensthoofd en de stafleden
• je stuurt mee de vergaderkalender van de dienst
• je staat mee in voor de interne en externe communicatie over dienstevenementen en houdt de communicatie van de dienst op de website up to date
• je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat
• je verzorgt de opvolging van de dienstverslaggeving, je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen
• je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data
• je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit
• je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties

je competenties

• je hebt een bachelor diploma office management, bij voorkeur met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat
• je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook
• je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent vertrouwd met medische terminologie
• je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken
• je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk
• je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld

aanbod

• je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
• je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
• je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
• je werkt op campus Gasthuisberg
• je krijgt een vervangingscontract voor een periode van minimum 3 maanden

vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met prof. dr. Marina Danckaerts, diensthoofd kinder- en jeugdpsychiatrie.

016/34 38 21

marina.danckaerts [at] upckuleuven.be (subject: Vraag%20vacature%20stafmedewerker%20kinder-%20en%20jeugdpsychiater)