Projectleider implementatie elektronisch patiëntendossier

Voltijds

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een projectleider implementatie elektronisch patiëntendossier (EPD).

je functie

  • als “projectleider implementatie elektronisch patiëntendossier (EPD)” word je de dagelijkse projectverantwoordelijke voor de overgang van het huidig EPD op campus Kortenberg naar een nieuw EPD
  • je bent verantwoordelijk voor de planning en de uitvoering van dit ziekenhuisbreed veranderingstraject rekening houdend met de planning, kostprijs  en de vereiste kwaliteitsvoorwaarden
  • je  stuurt vanuit een projectopzet hiervoor diverse (vrijgestelde) medewerkers van de verschillende ondersteunende en zorgdiensten en vanuit verschillende vakgebieden aan. Ook voor de externe partners (o.a. nieuwe en oude leverancier) ben je het aanspreekpunt
  • je verzorgt op een regelmatige basis de rapportering over de vooruitgang van dit project aan de directie en waakt over een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen
  • je neemt een motiverende, adviserende en faciliterende rol aan ten aanzien van het management, de projectmedewerkers en de gebruikers en werkt nauw met hen samen. Dit vanuit een stimulerend people management waarbij je de betrokken medewerkers constant bijstuurt en motiveert
  • je hebt ook aandacht voor het “medische change-managementproces” en ondersteunt de ontwikkeling en evolutie van de 'Best Practices' voor het gebruik van het EPD. Je zorgt er o.a. voor dat in de toekomst op beide campussen op eenzelfde manier met het EPD wordt gewerkt
  • je volgt de activiteiten op en ziet toe op de goede organisatie van het werk binnen de cel EPD van de IT afdeling (o.a. opmaak van een operationeel plan en opvolging van de nodige processen en procedures)

je profiel

  • je hebt een masterdiploma behaald en beschikt over minimum 5 jaar ervaring in projectbeheer
  • je hebt een goede kennis van analysetechnieken en methodologieën
  • je hebt verantwoordelijkheidszin en bent gebruiker- en resultaatgericht
  • je hebt doorzettingsvermogen en overtuigingskracht. Verder denk je niet in hokjes en steek je desgevallend zelf de handen uit de mouwen
  • je werkt georganiseerd en pro-actief, weet prioriteiten te stellen en slaagt erin de verschillende deelonderdelen van een groot project gelijktijdig te coördineren
  • je hecht veel belang aan coaching en weet de teams betrokken bij dit project te motiveren en te enthousiasmeren
  • je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kan goed onderhandelen
  • een IT-achtergrond en/of kennis van de zorgsector of een “elektronische patiëntendossier” is een bijkomend pluspunt

aanbod

  • je krijgt de dagdagelijkse leiding over een ziekenhuisbreed project, waarvan het succes van cruciaal belang is voor de verdere groei van de organisatie
  • je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
  • je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
  • je werkt hoofdzakelijk op campus Kortenberg

vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met Bart De Greef, financieel en logistiek directeur, en verantwoordelijke voor IT.

02 758 09 32

bart.degreef@upckuleuven.be

Versterk ons team

1000 toffe collega's
voor steeds betere zorg

 

je kan solliciteren
tot en met 31 juli 2019