Coronavirus

  • Intervisie voor huisartsen
  • Zorgaanbod volledig open
  • Raadpleging in ziekenhuis of per telefoon of belvideo
  • Beperkt bezoek mogelijk

Lees alle info

Secretariaatsmedewerker opleiding

deeltijds 50%

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een secretariaatsmedewerker opleiding. 

je functie

  • je coördineert het opleidingstraject van alle artsen in opleiding volwassenen- en ouderenpsychiatrie en stagiairs geneeskunde onder leiding van de desbetreffende stagemeesters
  • je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling in functie van het opleidingstraject
  • je hebt veelvuldig contact met arts-assistenten, co-assistenten, stagiairs geneeskunde, verzorgt de administratie in overleg met de stagemeesters en je werkt mee aan de planning van introductiemomenten, opleidingen en de toewijzing aan de stageplaatsen
  • je beheert alle documenten m.b.t. stagecontracten, opleidingsovereenkomsten en samenwerkingsverbanden met externe stageplaatsen in nauwe samenwerking met de stagemeesters, de personeelsdirecteur en de financiële dienst
  • je verzorgt de opvolging van de verslaggeving, je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen en symposia.
  • je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data en de rapportage ervan

je profiel

  • je hebt een bachelor diploma office management, bij voorkeur met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat
  • je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook
  • je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken
  • je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk
  • je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld
  • je hebt interesse in de geestelijke gezondheidszorg

aanbod

  • je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
  • je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
  • je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan

vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met prof. dr. Koen Demyttenaere of met prof. dr. Pascal Sienaert, stagemeesters en verantwoordelijk voor de academische coördinatie.

koen.demyttenaere [at] upckuleuven.be

pascal.sienaert [at] upckuleuven.be

 

Versterk ons team

1000 toffe collega's
voor steeds betere zorg

 

je kan solliciteren
tot en met 31 januari 2021