Langdurig ziek

Ook als je een langere periode afwezig bent omwille van ziekte of ongeval, kan je op ons rekenen. We zetten daarom alle informatie over wat je kan verwachten op een rijtje en overlopen welke stappen je best neemt vooraleer je terug aan het werk kan.

Hou tijdens jouw afwezigheid contact met jouw leidinggevende en collega’s

Niemand vindt het fijn om zo lang afwezig te zijn. Weet dat we met jou meeleven en jou graag regelmatig horen. Het is voor ons belangrijk om te weten hoe het intussen met jou gaat. Jouw leidinggevende zal daarom regelmatig telefonisch contact opnemen. Zo hebben we ook wat zicht op jouw herstelverloop en een idee van de verwachtte afwezigheidsduur.
Dat is fijn voor de collega’s die jou vervangen.

Samen met jouw leidinggevende kan je ook afspraken maken op welke manier (hoe vaak, langs welke weg) jullie verder contact houden. Je bent natuurlijk niet verplicht medische details te delen, maar het is wel handig als jullie ook samen afspreken welke boodschap er aan jouw collega’s mag gegeven worden. Zo ontstaan er geen gekke verhalen en kan het team jouw afwezigheid beter opvangen.
Natuurlijk zijn jouw leidinggevende en collega’s er straks ook om jou te steunen wanneer je klaar bent om terug te keren. Ze staan klaar om jou te helpen om het werk weer op een haalbare manier op te pikken. Fijn dus als je hen op de hoogte houdt!

Papierwerk

Belangrijk is dat je jouw hele periode van afwezigheid tijdig verantwoordt via een ziekteattest van jouw behandelende arts. Dit is belangrijk voor zowel jouw verloning als de uitkeringen van het ziekenfonds bij langere arbeidsongeschiktheid. Voor ons is een ziekteattest van jouw behandelende arts met louter de vermelding van de tijdsperiode voldoende. Jouw ziekenfonds zal echter steeds om een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid vragen waar een medische diagnose in staat (dit document staat op de website van jouw ziekenfonds).

Hou alle attesten en facturen goed bij en maak eventueel kopieën van alle belangrijke documenten tijdens je ziekteperiode. Dit kan bijvoorbeeld belangrijk zijn voor jouw hospitalisatieverzekering die mogelijks tussenkomst via een extra vergoeding.

Wat bij verlenging van jouw afwezigheid?

Op de eerste dag van jouw afwezigheid omwille van ziekte of ongeval, verwittigde je onmiddellijk telefonisch jouw rechtstreekse verantwoordelijke. Je bezorgde de personeelsdienst via mail of post normaal ook jouw afwezigheidsattest. Mocht dit nog niet gebeurd zijn, moet je dit wel dringend in orde brengen via personeelsdienst [at] upckuleuven.be.

Ook bij elke verlenging van jouw afwezigheid verwittig je opnieuw jouw rechtstreekse verantwoordelijke en bezorg je een nieuw attest aan de personeelsdienst. Doe dit zeker voor het einde van jouw vorige ziektetermijn.

De voorziene vergoedingen

Tijdens je eerste maand arbeidsongeschiktheid ontving je een gewaarborgd loon. De eerste maand ben je dus gewoon betaald alsof je effectief gewerkt zou hebben.

Gelukkig kan je in België nadien rekenen op een goed vangnet en ontvang je vanaf de tweede maand (31ste kalenderdag) arbeidsongeschiktheid een uitkering van jouw ziekenfonds. Belangrijk hierbij is tijdig (voor de 30ste kalenderdag ziekte) contact op te nemen met jouw ziekenfonds en jouw getuigschrift van arbeidsongeschiktheid in te dienen. Als je dit te laat indient, krijg je mogelijks een financiële sanctie. Vanaf de tweede maand tot en met de 12e maand afwezigheid, betaalt jouw ziekenfonds 60% van jouw brutoloon (begrensd tot een maximumbedrag).

Indien je echter langer dan 1 jaar arbeidsongeschikt zou zijn, start een periode van invaliditeit waarbij jouw uitkering afhankelijk wordt van jouw gezinssituatie.

Aanvullende vergoedingen bij arbeidsongeschiktheid

UPC-statuut

Aanvullende vergoeding voor iedereen
We zorgen ervoor dat je niet direct enkel terugvalt op een uitkering van jouw ziekenfonds. We ondersteunen jou financieel vanaf de 31e kalenderdag ziekte tot en met de 120ste kalenderdag ziekte met een aanvullende vergoeding van 22,5% bovenop jouw uitkering. Deze vergoeding wordt betaald op het einde van elke maand, net zoals jouw normale loon.

Invaliditeitsverzekering (voor zij die hierbij aangesloten zijn)
Indien je bij de start van jouw loopbaan bij UPC KU Leuven hebt gekozen voor een invaliditeitsverzekering, werd er elke maand een bedrag van jouw loon afgehouden voor deze verzekering. Deze verzekering komt dan nu van pas want zal vanaf de 121e kalenderdag een aanvullende vergoeding bovenop jouw ziekenfondsuitkering betalen. Om deze vergoeding op te starten, krijg je van de personeelsdienst voor de 120e kalenderdag ziekte een document dat je moet laten invullen door je behandelende arts. Dit document sturen we dan naar de verzekering om jouw uitbetaling op te starten.

UZ-statuut

Jouw aanvullende vergoeding kan je opnemen uit jouw groepsverzekering bij AG Insurance.

Arbeidsongevallenverzekering

Mogelijks ben je langere tijd afwezig omwille van een werkongeval of beroepsziekte. In dat geval moet je de procedure ‘arbeidsongeval’ doorlopen. Doe dit zo snel mogelijk zodat de personeelsdienst jouw dossier kan indienen bij de verzekeraar. Na goedkeuring van de verzekeraar heb je recht op een vergoeding en worden ook jouw medische kosten vergoed.

Indien je lange tijd arbeidsongeschikt bent wegens een beroepsziekte (een erkende aandoening of ziekte die een gevolg is van de uitoefening van jouw beroep), kan je een vergoeding krijgen van het Fonds voor Beroepsziekten. Om deze procedure te starten, dien je langs te gaan bij de arbeidsarts van IDEWE die jou hierin verder zal begeleiden.

Heeft het invloed op mijn verlofdagen?

Wie een langere periode afwezig is, behoudt gedurende het eerste jaar zijn opbouw van verlofrechten en eindejaarspremie. Dit wil zeggen dat ziektedagen gedurende dat jaar tellen als effectief gewerkte dagen en mee tellen voor de berekening van het aantal verlofdagen waar je het jaar nadien recht op hebt.

Heb je op het einde van dit jaar door jouw afwezigheid nog wettelijke vakantiedagen over? Dan worden deze automatisch uitbetaald op het einde van het kalenderjaar en overgedragen als ‘reeds betaald verlof’. Dit verlof kan je tot twee jaar nadien opnemen. Je loon (vakantiegeld) voor deze dagen wordt dus weliswaar al uitbetaald in december van het lopende jaar, waardoor je geen loon meer ontvangt op het moment waarop je deze verlofdagen inzet na jouw terugkeer.

Klaar om terug aan het werk te gaan?

Ga dan zeker langs de arbeidsarts! Hier vind je alle informatie in verband met jouw heropstart.

Wat als herstarten niet (meer) lukt?

Soms is heropstarten niet zo gemakkelijk. Ook dan helpen we jou verder.
Lees hier wat de mogelijkheden zijn.